ICS35.240.30 L76 中华人民共和国国家标准 GB/T33480—2016 党政机关电子公文元数据规范 MetadataspecificationforelectronicofficialdocumentofPartyand governmentorgans 2016-12-30发布 2017-07-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 元数据的描述规则 1 ……………………………………………………………………………………… 3.1 概述 1 ………………………………………………………………………………………………… 3.2 中文名称 1 …………………………………………………………………………………………… 3.3 定义 1 ………………………………………………………………………………………………… 3.4 英文名称 1 …………………………………………………………………………………………… 3.5 数据类型 1 …………………………………………………………………………………………… 3.6 值域 1 ………………………………………………………………………………………………… 3.7 短名 1 ………………………………………………………………………………………………… 3.8 注解 2 ………………………………………………………………………………………………… 3.9 取值示例 2 …………………………………………………………………………………………… 4 电子公文核心元数据 2 …………………………………………………………………………………… 4.1 公文标识 2 …………………………………………………………………………………………… 4.2 文种 2 ………………………………………………………………………………………………… 4.3 份号 2 ………………………………………………………………………………………………… 4.4 密级和保密期限 2 …………………………………………………………………………………… 4.5 紧急程度 3 …………………………………………………………………………………………… 4.6 发文机关标志 3 ……………………………………………………………………………………… 4.7 发文字号 3 …………………………………………………………………………………………… 4.8 签发人 4 ……………………………………………………………………………………………… 4.9 标题 4 ………………………………………………………………………………………………… 4.10 主送机关 4 …………………………………………………………………………………………… 4.11 附件说明 4 …………………………………………………………………………………………… 4.12 发文机关或签发人署名 4 …………………………………………………………………………… 4.13 成文日期 5 …………………………………………………………………………………………… 4.14 附注 5 ………………………………………………………………………………………………… 4.15 抄送机关 5 …………………………………………………………………………………………… 4.16 印发机关 5 …………………………………………………………………………………………… 4.17 印发日期 6 …………………………………………………………………………………………… 4.18 发布层次 6 …………………………………………………………………………………………… 5 元数据扩展方案 6 ………………………………………………………………………………………… 附录A(规范性附录) 电子公文文种代码 7 ……………………………………………………………… 参考文献 8 ……………………………………………………………………………………………………… ⅠGB/T33480—2016 前 言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由中共中央办公厅、国务院办公厅提出。 本标准由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口。 本标准起草单位:中办秘书局、国办秘书局、中办信息中心、中国电子技术标准化研究院、航天福昕 软件(北京)有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、北京赛西科技发展有限责任公司、珠海金山办 公软件有限公司、无锡永中软件有限公司、中标软件有限公司。 本标准主要起草人:高林、李海波、陈亚军、冯辉、丛培勇、杨雯、杨震、魏晓迪、程春雨、方春燕、 苗宗利、袁峰、贾曙瑞、王寒冰、陈海、张展新、王雷、董建、王卫国、张宇、王剑、武娟、高明。 ⅢGB/T33480—2016 党政机关电子公文元数据规范 1 范围 本标准依据GB/T9704—2012和电子文件管理的相关要求定义了电子公文的核心元数据,提出了 元数据的扩展要求。 本标准适用于党政机关电子公文制发与处理。其他机关和单位制发的电子公文可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T1988 信息技术 信息交换用七位编码字符集 GB/T9704—2012 党政机关公文格式 GB/T33477—2016 党政机关电子公文标识规范 3 元数据的描述规则 3.1 概述 本标准采用摘要表示的方式定义和描述元数据,摘要内容包括中文名称、定义、英文名称、数据类 型、值域、短名、注解和取值示例。 3.2 中文名称 元数据名称的中文描述。 3.3 定义 描述元数据的基本内容,给出电子公文特定要素的概念和说明。 3.4 英文名称 元数据名称的英文描述,一般用全称。所有组成词汇的首字母大写,以下划线分隔。 3.5 数据类型 元数据的数据类型,例如:字符串、日期、布尔型、整型、浮点型、实体型等。 3.6 值域 说明元数据可取值的范围。 3.7 短名 元数据中文名称的拼音首字母连写。 1GB/T33480—2016 3.8 注解 对元数据含义的进一步解释,包括该元数据的约束(可选、必选)和其他信息等。 3.9 取值示例 给出取值的参考范例。 4 电子公文核心元数据 4.1 公文标识 中文名称:公文标识; 定 义:电子公文的唯一标识,以区别于其他公文; 英文名称:Document_Identifier; 数据类型:字符串; 值 域:遵循GB/T33477—2016的要求; 短 名:GWBS; 注 解:必选; 取值示例:1.2.156.10.12100000400002195R-000-2016-0A-00056-X。 4.2 文种 中文名称:文种; 定 义:公文的种类; 英文名称:Document_Type; 数据类型:字符串; 值 域:决议、决定、命令(令)、公报等,具体取值见附录A的表A.1; 短 名:WZ; 注 解:可选; 取值示例:通告。 4.3 份号 中文名称:份号; 定 义:公文印制份数的顺序号; 英文名称:Serial_Number_Of_Copies; 数据类型:字符串; 值 域:6位数字; 短 名:FH; 注 解:可选; 取值示例:000001。 4.4 密级和保密期限 中文名称:密级和保密期限; 定 义:公文的秘密等级和保密的期限; 英文名称:Security_Classification_And_Duration; 2GB/T33480—2016 数据类型:字符串; 值 域:密级可取值为绝密、机密、秘密或无;保密期限可取值为时长(年、月、日或“长期”),或解 密条件的描述;密级在前,保密期限在后;中间添加分隔符的,应使用★; 短 名:MJHBMQX; 注 解:必选; 取值示例:机密20年;秘密★6个月;机密长期;机密★××会前。 4.5 紧急程度 中文名称:紧急程度; 定 义:对公文送达和办理的时限要求; 英文名称:Emergency_Degree; 数据类型:字符串; 值 域:公文的紧急程度取值为特急、加急和无;电报的紧急程度取值为特提、特急、加急、平急 和无; 短 名:JJCD; 注 解:可选; 取值示例:特急。 4.6 发文机关标志 中文名称:发文机关标志; 定 义:发文机关全称或者规范化简称,其后添加特定标志; 英文名称:Identification_of_Document_Issuer; 数据类型:字符串; 值 域:不受限制,发文机关是发文机关全称或者规范化简称,每个机关名称的长度原则上不超 过50个字;不同发文机关之间以“^”(GB/T1988规定的编码为5E)分隔,如有标志,在 最后一个发文机关后加2个“^”及标志; 公文文件的标志取值为“文件”或不带标志; 纪要文件的标志取值为“××××纪要”; 命令的标志取值为“命令”或“令”; 不能明确划归为发文机关