(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210881333.4 (22)申请日 2022.07.26 (71)申请人 昆明学院 地址 650000 云南省昆明市经济技 术开发 区浦新路2号 (72)发明人 韩红帮　周义方　伏辉　何俊　 申时凯　 (74)专利代理 机构 重庆宏知亿知识产权代理事 务所(特殊普通 合伙) 50260 专利代理师 边蕾蕾 (51)Int.Cl. G06Q 40/00(2012.01) G06Q 10/10(2012.01) G06F 16/176(2019.01) G06F 16/23(2019.01) (54)发明名称 一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经 费报销的方法 (57)摘要 本发明涉及数据共享(中间库)技术领域， 且 公开了一种基于数据共享(中间库)跨系统科研 经费报销的方法， 具体包括以下步骤， 建立中间 库， 科研项目立项， 科研经费到账认领， 建立网上 报销平台， 网上报销审批。 该基于数据共享(中间 库)跨系统科研经费报销的方法， 通过从项目立 项、 预算科目设置、 预算经费设置及调整、 经费报 销、 线上及时审批、 支付及会计凭证出具等功能 为一体的全闭环管理， 极大减少科研工作者和科 研管理人员的报销、 管理的繁琐工作， 从根本上 提升了科研经费报销及管理的质量和效率， 对预 算科目及预算经费支出报销实现精 准控制， 对科 研经费报销内控 管理提供重要技术支撑， 具有可 复制可推广的效益。 权利要求书3页 说明书6页 附图4页 CN 115271900 A 2022.11.01 CN 115271900 A 1.一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 具体包括以下步骤： S1、 建立中间库， (1)将科研管理系统中的项目基本信息、 预算科目名称、 预算科目代码、 预算科目金额、 预算科目可用余 额等信息实时对接 至中间库， 与中间库数据实现双向实时动态更新； (2)将财务系统中对应的财务指标名称、 指标ID号、 指标ID授权人、 银行机构信息、 报销 人银行卡号信息等数据信息实时对接 到中间库； (3)将学校审批人员姓名、 职务、 联系电话 等信息对接 到中间库； 中间库将科研管理系统数据、 财务系统数据 无缝关联， 形成科研、 财务数据相互共享联 动； S2、 科研项目立项， 用户对各类已批复立项的项目， 根据其立项书在科研管理系统中填写项目名称、 科研 项目编号(审核通过后自动生成)、 财务项目编号、 负责人、 负责人电话、 项目分类、 项目级 别、 经办人、 经办人联系电话、 项目来源 单位、 立项日期、 计划结题日期、 项目总经费、 外拨经 费、 校配经费、 项目成员信息、 项目预算明细、 预算科目、 外拨预算科目经费、 校配预算科目 经费等信息， 其后科研管理人员审核通过后， 其信息实时推送至中间库； S3、 科研经费到账认领， 账务系统收到银行来款信息， 将其到账相关信息通过中间库推至科研管理系统， 用户 通过科研系统认领相对应的银行来款， 通过管理员审核后， 生成科研经费认领单， 同时完成 财务指标与科研项目自动匹配， 即科研项目编号、 财务项目编号自动完成匹配， 并将匹配好 的科研项目信息、 财务指标信息实时推送至中间库； S4、 建立网上报销平台， 对S1、 S2、 S3中已有的数据中， 一、 建立数据实时更新联动机制： 1、 即对提交报销经 费作暂时扣减、 从项目总经费和所报销的预算科目经费中同步暂时 扣减， 待经费审批通过并且财务报销成功 生成会计凭证后， 其经费才作最 终扣减， 若审 批环 节中有不同意报销或审批已通过但因不符合财务报销条件的财务不 予报销， 其所拟报的经 费将及时回退至对应的预算科目经费中， 释放临时占用的经费额度， 实现只有经费报销成 功才能扣减相对应的预算科目经费额度和项目总经费额度， 对同一项目报销成功的历史报 销经费作累计扣减， 即可用总金额、 相对应的预算科目可用金额作累计扣减， 对已报销总金 额和与之相对应的报销预算科目已报销总金额作累递加， 否则， 在报销审批、 财务核验等环 节不通过的， 其临时占用经费将回退， 释放 其额度； 2、 建立控制项目经费额度和各预算科目预算额度校验机制， 每填报一笔报销经费， 均 会分别校验可用总 金额、 预算科目可用金额， 若当次报销金额大于可报销预算科目可用金 额或项目可用 总金额， 均不能填写报销单， 建立起严格按照立项书预算科目名称及经费报 销机制； 二、 建立网上 科研经费报销审批填报单： 建立科研经 费报销审批单、 科研劳务费报销单、 科研奖励性绩效发放审批单、 科研差旅 费报销单、 科研会议费报销单， 其 填报单均实现手机AP P端、 PC电脑端填报功能； 三、 建立电子凭证上传机制： 用户将报销需要的报销原始凭证制作成电子文件， 在填报销审批单时同步上传电子版权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115271900 A 2报销原始凭证； S5、 网上报销审批， 1、 建立全自动的线上流 转审批流 程机制， 根据学校经费报销审批额权限、 审批部门领导权限， 配置绑定审批人角色， 实现报销人 一次填报提交、 后续审批节点全自动流转、 随时随地线上审批(包括手机APP、 PC电脑端审 批)完成； 2、 建立手机短信审批提 示机制， 每个审批节点均实现与审批人、 手机号绑定， 用户填写报销审批单并提交， 手机短信将 审批待办信息及时发送至待办审批人， 待办审批人收到手机 短信后， 随时 随地登录手机APP 进行审批同意或审批不同意， 若审批不同意， 手机短信将及时将审批不同意结果发送至报 销人， 让其及时知晓， 同时其填报金额将及时回退至可用经费额度和预算科目可用经费额 度， 即临时暂用额度将释放； 若审批同意， 流程将自动流转至下一节点， 同时将通过手机短 信发送至审批人提示审 批人及时登录APP或P C端进行审批， 依次逐级审批， 直至流程最 终到 达财务处会计处， 由会计完成最终报销做账， 实现填单、 审批、 数据同步异动， 会计做账， 报 销支出明细统计汇总等 为一体化的闭环管理体系。 2.根据权利要求1所述的一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 其 特征在于： 科研系统， 通过业务逻辑， 对相关数据进行处理， 最终提供出相关科研项目的经 费信息， 科研系统提供的数据通过视图及 存储过程进 行更新， 先通过视图将数据获取到， 再 通过存储过程， 在科研系统提供的数据中建视图及报销平台的历史报销数据同步到中间表 内待用。 3.根据权利要求1所述的一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 其 特征在于： 财务系统， 其财务相关数据根据学校实际报销业务需要， 提供教职工财务人员信 息、 教职工个人银行账号信息、 银行信息、 单据类型等信息， 供报销平台调用， 相关更新方式 为DBLINK同步更新。 4.根据权利要求1所述的一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 其 特征在于： 中间库， 为科研经费报销集成， 需要集成科研系统的项目经费相关信息以及财务 系统的项目经费到账信息， 并且需要将相关报销结果反馈给 科研系统和财务系统。 5.根据权利要求1所述的一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 其 特征在于： 报销平台， 通过科研系统、 财务系统提供的中间库， 将相关数据根据学校的报销 业务规则进行处 理后， 在报销平台的报销表单内进行业 务流转。 6.根据权利要求1所述的一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 其 特征在于： 审批流程， 在科研项目经费报销过程复杂， 审核流程节点较多， 在各个审核过程 中， 为实现审批任务及时通知， 消息实时触达， 报销平台集成了短信平台及微信公众号， 报 销过程中的流程参与者， 可通过短信 及微信的实时提醒， 接收报销审核的待办任务， 报销人 可通过短信和微信实时知晓报销结果。 7.根据权利要求5所述的一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 其 特征在于： 所述报销平台包括报销申请， 用于记录并备份报销人员所申请的项目， 同时获取 到报销人员参与的科研项目对应项目的总金额、 已报销金额、 可报销金额 等信息。 8.根据权利要求2所述的一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法， 其权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115271900 A 3